PDFViewerКак заполнить PDF-форму
Если в PDF есть поля, щёлкните по полю в Chrome, Edge, Firefox, Просмотре на Mac или Adobe Acrobat Reader и печатайте, затем сохраните копию. Если бланк просто отсканирован или полей нет, откройте его во вьювере на этом сайте и пишите поверх строк инструментом «Текст». Поля форм вьювер показывает, но как поля не редактирует.
Сначала поймите, какой у вас бланк
Под словами «PDF-форма» прячутся три разных файла. Форма с полями: щёлкаете в рамку, и появляется курсор. Плоский бланк: распечатанная и отсканированная форма или документ, сохранённый в PDF без полей; линии есть, щёлкнуть некуда. XFA-форма: старый формат Adobe, который везде, кроме Acrobat, показывает заглушку «Please wait...».
От типа зависит способ. Поля удобнее всего заполнять программой, которая их понимает. Плоский бланк проще заполнить текстом поверх страницы.
Форма с полями: чем заполнить
| Программа | Как | Что учесть |
|---|---|---|
| Chrome, Яндекс Браузер, Edge | Открыть PDF, щёлкнуть в поле, печатать, скачать | XFA-формы не открываются |
| Firefox | То же самое, флажки и списки тоже работают | Сохранять кнопкой скачивания |
| Adobe Acrobat Reader | «Заполнить и подписать» или просто щёлкать по полям | Единственный вариант для XFA |
| Просмотр на Mac | Щёлкнуть в поле, печатать, Cmd+S | Есть на любом Mac |
После заполнения откройте сохранённую копию заново и проверьте значения. Браузер иногда показывает заполненную форму на экране, а скачивает пустой оригинал.
Любой бланк: пишем поверх во вьювере
- Откройте бланк на главной или перетащите его в поле ниже.
- Выберите Текст, щёлкните по строке и печатайте. Так по очереди заполняются все графы. Размер и шрифт меняются на правой панели, подробнее на странице добавить текст в PDF.
- Для квадратиков выберите Перо и поставьте галочку или напечатайте «Х» инструментом «Текст».
- Распишитесь инструментом Подпись, см. подписать PDF.
- Нажмите Сохранить. Надписи станут частью страницы.
Способ подходит для сканов, плоских бланков и форм с полями. Минус один: система, которая читает форму по полям (некоторые порталы и учётные программы), увидит поля пустыми. Для таких форм используйте программу из таблицы выше.
Если поле не даёт печатать
- Надпись «Please wait...». Это XFA-форма, откройте её в Adobe Acrobat Reader.
- Щелчок по полю ничего не делает. Полей нет, бланк плоский. Пишите поверх инструментом «Текст».
- Поля серые и не активны. Автор запретил изменения. Если файл открывается без пароля, снимите ограничения и заполните копию.
- Заполненные данные пропали. Открыт исходник вместо сохранённой копии, или браузер сохранил пустой файл. Заполните ещё раз и скачайте кнопкой самого просмотрщика.
- Файл просит пароль при открытии. Без пароля его не заполнит ни одна программа.
Частые вопросы
Как заполнить PDF без Adobe?
Форму с полями заполните в Chrome, Edge, Firefox или Просмотре на Mac. Бланк без полей откройте во вьювере на этом сайте и пишите поверх инструментом «Текст».
Почему в PDF нельзя печатать?
Скорее всего, в бланке нет полей, форма защищена от изменений или это XFA-форма. Пишите поверх текстом, снимите ограничения или откройте файл в Acrobat Reader.
Как заполнить скан бланка?
Откройте скан во вьювере, впишите данные инструментом «Текст», поставьте подпись и сохраните PDF.
Сохранится ли кириллица в заполненном бланке?
Да. Вьювер встраивает шрифт с русскими буквами при сохранении.
Можно ли заполнить PDF на телефоне?
Да. В мобильном браузере коснитесь строки инструментом «Текст» и печатайте. Длинные бланки удобнее заполнять на компьютере.